GED/ECM

Sistema para gestão eletrônica de documentos. Uma vez no formato digital, os documentos podem ser armazenados e pesquisados em segundos, melhorando a produtividade e colaboração da sua equipe.

Previne a perda de informação
Facilita o controle no processo de negócio
Diminui o espaço físico para armazenamento de documentos

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Controle, segurança e produtividade na gestão dos seus documentos

Com os serviços de GED e ECM seus documentos físicos podem ser escaneados, indexados e armazenados no sistema de forma organizada e segura. Os arquivos podem ser acessados eletronicamente a qualquer momento, bastando utilizar as ferramentas de pesquisa disponíveis para fazer a busca desejada em todo o sistema.

Cada usuário pode ter um privilégio de acesso diferente, permitindo ler, imprimir ou modificar o documento. Desta forma, garantimos a confidencialidade e integridade dos dados e a segurança da informação.

GED Gerenciamento eletrônico de documentos

É uma solução tecnológica que permite a gestão e armazenamento seguro de documentos digitais. As vantagens incluem aumento da eficiência, redução de custos com papel e armazenamento, acessibilidade remota e melhora na segurança da informação. Além disso, um GED também pode ajudar a aumentar a colaboração e a produtividade da equipe.

ECM Gestão de conteúdos empresariais

Permite o gerenciamento eficiente de informações, documentos e dados importantes. Traz vantagens como aumento da produtividade, melhoria da comunicação interna, facilidade na busca de informações, redução de erros e perda de dados, entre outras. A gestão de conteúdos é uma ferramenta importante para garantir a organização e o sucesso da sua empresa.

Digitalização

Captura da imagem de um documento físico para o formato digital, permitindo o acesso e edição eletrônica. A digitalização elimina o manuseamento de documentos físicos, tornando a gestão de documentos mais simples, além de preservar a integridade dos arquivos.

Indexação e pesquisa

Documentos categorizados e organizados eficientemente, de modo que possam ser facilmente encontrados. É possível realizar buscas específicas pelos documentos armazenados, baseadas em palavras-chave ou outras informações indexadas.

Controle de acesso

Gerenciar o acesso garante a privacidade e segurança das informações armazenadas, uma vez que cada usuário tem um nível de acesso específico, que controla o que é possível ver, editar e compartilhar.

Backup e segurança

Seus documentos são salvos em servidores seguros, de forma centralizada e acessível aos usuários autorizados. O backup das informações é criptografado e garante a proteção dos dados contra perda ou corrupção, permitindo a pronta recuperação dos arquivos.

Organização e colaboração

O armazenamento digital centralizado dos documentos torna reduz o tempo e esforço para pesquisar, compartilhar e editar arquivos. Isso permite uma colaboração efetiva entra as equipes, independentemente da localização geográfica.

Economia e sustentabilidade

O sistema de gestão eletrônica torna sua operação mais sustentável, pois permite reduzir significativamente o uso de papel e o armazenamento físico de arquivos e caixas. Além disso, nossos equipamentos e suprimentos são de fornecedores comprometidos com o meio ambiente.

Produtividade

Eficiência e efetividade na realização de tarefas, diminuindo o tempo e esforço para realização da sua operação. A integração do GED na rotina de trabalho facilita a pesquisa, acesso e compartilhamento de documentos entre as equipes.

Proteção dos dados (LGPD)

Cumprimos as exigências estabelecidas pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) para proteger os dados pessoais de nossos clientes e colaboradores. Isso inclui a implementação de medidas de segurança, como criptografia, controle de acesso, backup, entre outras normas regulamentadas na lei.

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