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Controle, segurança e produtividade na gestão dos seus documentos

Com os serviços de GED e ECM seus documentos físicos podem ser escaneados, indexados e armazenados no sistema de forma organizada e segura. Os arquivos podem ser acessados eletronicamente a qualquer momento, bastando utilizar as ferramentas de pesquisa disponíveis para fazer a busca desejada em todo o sistema.

Cada usuário pode ter um privilégio de acesso diferente, permitindo ler, imprimir ou modificar o documento. Desta forma, garantimos a confidencialidade e integridade dos dados e a segurança da informação.

GED Gerenciamento eletrônico de documentos

É uma solução tecnológica que permite a gestão e armazenamento seguro de documentos digitais. As vantagens incluem aumento da eficiência, redução de custos com papel e armazenamento, acessibilidade remota e melhora na segurança da informação. Além disso, um GED também pode ajudar a aumentar a colaboração e a produtividade da equipe.

ECM Gestão de conteúdos empresariais

Permite o gerenciamento eficiente de informações, documentos e dados importantes. Traz vantagens como aumento da produtividade, melhoria da comunicação interna, facilidade na busca de informações, redução de erros e perda de dados, entre outras. A gestão de conteúdos é uma ferramenta importante para garantir a organização e o sucesso da sua empresa.

Digitalização

Digitalização

Captura da imagem de um documento físico para o formato digital, permitindo o acesso e edição eletrônica. A digitalização elimina o manuseamento de documentos físicos, tornando a gestão de documentos mais simples, além de preservar a integridade dos arquivos.

Indexação e pesquisa

Indexação e pesquisa

Documentos categorizados e organizados eficientemente, de modo que possam ser facilmente encontrados. É possível realizar buscas específicas pelos documentos armazenados, baseadas em palavras-chave ou outras informações indexadas.

Controle de acesso

Controle de acesso

Gerenciar o acesso garante a privacidade e segurança das informações armazenadas, uma vez que cada usuário tem um nível de acesso específico, que controla o que é possível ver, editar e compartilhar.

Backup e segurança

Backup e segurança

Seus documentos são salvos em servidores seguros, de forma centralizada e acessível aos usuários autorizados. O backup das informações é criptografado e garante a proteção dos dados contra perda ou corrupção, permitindo a pronta recuperação dos arquivos.

Organização e colaboração

Organização e colaboração

O armazenamento digital centralizado dos documentos torna reduz o tempo e esforço para pesquisar, compartilhar e editar arquivos. Isso permite uma colaboração efetiva entra as equipes, independentemente da localização geográfica.

Economia e sustentabilidade

Economia e sustentabilidade

O sistema de gestão eletrônica torna sua operação mais sustentável, pois permite reduzir significativamente o uso de papel e o armazenamento físico de arquivos e caixas. Além disso, nossos equipamentos e suprimentos são de fornecedores comprometidos com o meio ambiente.

Produtividade

Produtividade

Eficiência e efetividade na realização de tarefas, diminuindo o tempo e esforço para realização da sua operação. A integração do GED na rotina de trabalho facilita a pesquisa, acesso e compartilhamento de documentos entre as equipes.

Proteção dos dados (LGPD)

Proteção dos dados (LGPD)

Cumprimos as exigências estabelecidas pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) para proteger os dados pessoais de nossos clientes e colaboradores. Isso inclui a implementação de medidas de segurança, como criptografia, controle de acesso, backup, entre outras normas regulamentadas na lei.

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