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ENTENDA SOBRE A GESTÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS
A gestão de documentos fiscais eletrônicos é formada através de importantes pilares, como:
- Escaneamento: por meio dos últimos recursos tecnológicos, a conversão de documentos impressos é feita de forma simples;
- Armazenamento: esse sistema age através de uma forma confiável de guardar os arquivos eletrônicos;
- Indexação: permite que um modo de arquivamento organizado seja feito, possibilitando a futura pesquisa de maneira simples e eficiente;
- Pesquisa: utiliza as informações sobre os documentos e arquivos, incluindo os campos de indexação e, também, o texto contido nos documentos para que sejam facilmente encontrados;
- Acesso: permite que os arquivos estejam disponíveis para quem realmente necessite acessá-lo.
Através dessa plataforma com tantas funcionalidades, a gestão de documentos fiscais eletrônicos tem como foco diminuir drasticamente o espaço físico de armazenamento dos documentos, além de facilitar o controle no processo de negócio.
Inclusive, quando instalada nos computadores das empresas, escritórios, indústrias, agências e demais estabelecimentos, a gestão de documentos fiscais eletrônicos permite que os documentos sejam encontrados rapidamente, que as imagens sejam disponibilizadas aos profissionais e que os arquivos de aço desapareçam com um passe de mágica.
É importante ressaltar que os documentos físicos podem ser escaneados, indexados e armazenados no sistema. Por isso, no momento em que o profissional desejar acessar os arquivos, ele poderá utilizar uma das ferramentas de busca.
Desse modo, cada funcionário poderá ter um acesso diferente, de modo que a gestão de documentos fiscais eletrônicos permita ler, imprimir ou modificar o documento. Por meio disso, a confidencialidade e integridade dos dados são garantidas.
Portanto, para adquirir uma excelente gestão de documentos fiscais eletrônicos, é primordial entrar em contato com quem entende do assunto. Assim, os profissionais irão oferecer todo apoio e suporte necessários, visando sempre a satisfação dos clientes.
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